貴社による本人確認(KYC)手続き後の口座閉鎖および口座残高の保留について、正式に異議を申し立てるためにこの書面を書いています。
この問題が発生する前は、アカウントを何の問題もなく利用できていました。以前は入金、プレイ、出金も問題なく行えていました。
私の口座が制限された時点で、私は後日使う予定だった資金をまだ口座に残していました。
私はKYCを完了する必要があることを正しく認識していませんでした
アカウントの無効化と資金の保留を避けるため、48時間以内に本人確認手続きを完了する必要があります。私は、その緊急性や結果について明確に知らされていなかったため、故意にこの要件を無視したことはありません。もし、その期間内に本人確認を完了しないとアカウントが閉鎖され、残高にアクセスできなくなることを理解していれば、直ちに手続きを進めていたでしょう。
その期間中、私は仕事で家を離れることが多く、悪天候による遅延を含むフライトの頻繁な移動を余儀なくされました。そのため、短期間での対応がさらに困難になりました。加えて、メール通知は自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられたため、私の目に留まるのに時間がかかりました。私は確認依頼を意図的に避けたり無視したりしたことはありません。
事態を把握した後、サポートチームに連絡したところ、当初は本人確認手続きを完了すればアカウントへのアクセスを回復できるとの回答を得ました。そこで、すぐにサードパーティプロバイダーを通じて本人確認手続きを完了しました。これには、身分証明書、住所証明書、および必要な顔認証が含まれます。本人確認手続きは正常に完了したと表示されました。
しかし、彼らの要求に完全に従った後、当初の48時間以内に本人確認が完了しなかったという理由だけで、私のアカウントは永久に閉鎖されたままになると告げられました。
私はこの決定を不公平かつ不均衡だと感じています。特に、私が全面的に協力し、求められたとおりに身元確認を成功させたことを考えると、なおさらです。
私がオンラインゲームプラットフォームで経験してきた限りでは、顧客が要求された本人確認を完了すれば、たとえその後運営者がアカウントを閉鎖または制限することを決定したとしても、正当なアカウント残高は返還されるのが標準的な慣行です。
本人確認要件を完全に満たしているにもかかわらず、確認済みの資金が保留されるという状況に遭遇したのは今回が初めてです。
この件についてご検討いただき、私の口座に残っている資金を返金する方法を見つけていただくよう、謹んでお願い申し上げます。
I am writing to formally dispute the closure of my account and the withholding of the funds remaining in it following your Know Your Customer (KYC)
Before this issue arose, I had used my account without any difficulties. I deposited, played, and withdrew funds successfully on previous occasions.
At the time my account was restricted, I still had funds in the account that I intended to use at a later time.
I was not properly aware that I was required to complete the KYC
KYC process within 48 hours in order to avoid my account being disabled and my funds being withheld. I never knowingly ignored such a requirement, as I was not clearly informed of the urgency or the consequences. Had I understood that failure to complete the verification within that timeframe would lead to account closure and loss of access to my balance, I would have taken immediate steps to comply.
During that period, I was also away from home for business purposes and had to travel frequently, including multiple flights affected by weather-related delays. This made it even more difficult to respond within such a short timeframe. In addition, their email notifications were not brought to my attention in time because they were automatically directed to my spam folder. I did not intentionally avoid or ignore any verification request.
Once I became aware of the matter, I contacted their support team and was initially informed that, after completing the verification process, I would be able to regain access to my account. I then promptly completed the full verification through their third-party provider, including proof of identity, proof of address, and the required live facial scan. The verification process showed as successfully completed.
However, after fully complying with their requests, I was subsequently informed that my account would remain permanently closed solely because the verification had not been completed within the original 48-hour period.
I find this decision unfair and disproportionate, particularly given that I fully cooperated and successfully verified my identity as requested.
In my experience with online gaming platforms, it is standard practice that once a customer completes the requested verification, any legitimate account balance is returned, even if the operator then decides to close or restrict the account afterward.
This is the first time I have encountered a situation in which verified funds are withheld despite full compliance with the identity verification requirements.
I respectfully request that you guys review this matter and find a way to return the funds remaining in my account.
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