まあ、そういうことです。
前回の会話以降に起こったことは次のとおりです。
月曜日に私はカスタマーサービスに連絡し、私の懸念を理解してくれた親切な担当者と前向きなやり取りをしました。その後すぐに、ゲームクラブのマネージャーからメールが届き、心強い返事が届きました。
さらに、私が提出した以下の2つの書類が却下されたと連絡がありました。彼女は通信の中で、ポリシーの概要を説明し、文書を再提出する前に規制を遵守することの重要性を強調した。
私は提供されたガイドラインに従いました。しかし、課題は、拒否通知には拒否の理由に関する具体的な詳細が欠けているという事実にあります。このような情報を含めることでプロセスが大幅に合理化され、双方の時間とエネルギーが節約されます。この具体性の欠如がプロセスの標準的な部分であるかどうかはわかりませんが、より透明性の高いコミュニケーション アプローチがあれば、フィードバックを得るのに毎回 6 ~ 8 日待つのではなく、文書提出プロセスが簡素化されるでしょう。おそらくこれは手順の改善のために検討される可能性があります
彼女はオープンなコミュニケーションを保ちながら、さらなる質問があれば答えると私に約束してくれました。その後、私は彼女に返信し、3 回目の書類送付の際に次の情報を提供しました。
簡単な歴史的概要:
本人確認書類について:
とりあえず運転免許証を送りました。なぜ拒否されたのか理解できました。そのうちの1枚の写真は角が切り取られていました。 2回目はパスポートのスキャンを送り、拒否の理由を理解しました。
3 回目は、指定された条件を遵守し、要求に応じてパスポートの写真をお送りします。ですから、彼らがそれを拒否することはできないと思います。もしそうなら、それは彼らが私をそこに連れてほしくないからです。
居住証明について:
最初は市民税請求書の写真を送りました。それは拒否され、写真が書類の角を切り取っていることがわかりました。 2 回目の試行では、要求されたすべての情報を含むインターネット請求書を PDF で送信しました。この拒否については、理由がわかりません。これが、私が文書を拒否する理由を言うべきだと言っている理由です。
3 番目の書類を送信しました。今回は電気料金請求書を PDF で送信しました。私はカナダ出身で、フランス領カナダのケベック州に住んでいます。私の書類はフランス語です。今度は電気代がうまくいくことを心から願っています。ケベック州で使用している唯一の電力サービスは Hydro-Québec https://www.hydroquebec.com/residentiel/と呼ばれます。私の住所と名前を記載した先月の原本PDFを送ります。
最後に:
月曜日以降、まだ返答がありません。必要書類を提出したにもかかわらず、何の承認も受け取っていません。気づけばまた列に戻り、書類の確認を辛抱強く待っていることになります。
これで 3 回目の試みとなりますが、私は要求されたすべての正当な書類を真剣に提出しました。
私の努力にもかかわらず、私の書類が拒否された場合、確実に受理されるためにこれ以上何ができるかわかりません。私は提供されたガイドラインを熱心に遵守し、本物の文書を提供しました。この件に関しては私は責任を果たしたと思っています。
もしそうなら、ここであなたが私にとって大きな助けになると信じています。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。 🙂
Well, that's the thing.
Here is what has transpired since our last conversation:
On Monday, I reached out to customer services and had a positive interaction with a helpful representative who acknowledged my concerns. Shortly thereafter, I received an email from the Manager of the game club, providing a reassuring response.
Moreover, she informed me that the two documents I had submitted below were rejected. In her correspondence, she outlined the policies and emphasized the importance of adhering to the regulations before resubmitting the documents.
I complied with the provided guidelines; however, the challenge lies in the fact that the rejection notices lack specific details about the reasons for rejection. Including such information could significantly streamline the process, saving time and energy for both parties. I'm uncertain if this lack of specificity is a standard part of the process, but a more transparent communication approach would simplify the document submission process, as opposed to waiting 6 or 8 days each time for feedback. Perhaps this could be considered for improvement in their procedures
Maintaining an open line of communication, she assured me that she would address any further questions. Subsequently, I responded to her, providing the following information for the third attempt to send documents.
A brief historical overview:
Regarding the proof of identity:
I initially sent my driver's license. I understood why it was rejected; one of the photos had a corner cut off. The second time, I sent a scan of my passport, understanding the reason for the rejection.
for the third time, I am sending you a photo of my passport as requested and adhering to the specified conditions. So I really don't think that they could reject it. If so, it is because they don't want me there.
Concerning the proof of residence:
I initially sent a photo of a municipal tax bill. It was rejected, and I understood that the photo cut off the corners of the document. On the second attempt, I sent you an Internet bill in PDF containing all the requested information. For this rejection, I do not understand the reason. This is the reason why I'm saying that they should say why they rejects documents.
I did send a third document, this time sending an electricity bill in PDF. I am from Canada, residing in Quebec, the French province of Canada. My documents are in French. I truly hope that the electricity bill will work this time. In Quebec, the only electricity service we use is called Hydro-Québec https://www.hydroquebec.com/residentiel/ . I am sending them the original PDF of last month, with my address and my name on it.
Lastly:
After Monday, I have yet to receive any responses. Despite submitting the required documents, I have not received any acknowledgment. I find myself back in the queue, patiently awaiting the verification of my documents.
This marks the third attempt, and I have earnestly provided all the requested legitimate documents.
If, despite my efforts, my documents are rejected, I am uncertain about what more I could do to ensure their acceptance. I have diligently adhered to the provided guidelines and supplied authentic documentation. I believe I have fulfilled my responsibilities in this matter.
I believe this is where you're going to be a huge help to me, if this is the case.
Thank you for taking the time to read all of this. 🙂